Règlement d'ordre intérieur
REGLEMENT D'ORDRE INTERIEUR 2024-2025
1. PHENOMENA Academy met à la disposition de ses membres plusieurs séances de répétitions par semaine (sauf pendant les congés scolaires).
2. Les membres sont invités à suivre assidûment les cours et doivent prévenir leur absence éventuelle au professeur attitré.
3. Le gala se déroulant vers la fin d'année est obligatoire Sauf raison valable (certificat médical) pour chaque participant au cours, tout comme les répétitions générales. Dans le courant de l'année, nous vous informerons des dates exactes concernant chaque élève.
4. Afin de profiter au maximum des cours, les membres sont priés d'être présents 10 minutes avant le début de chaque séance.
5. L'association prie les parents de respecter les horaires de cours. Les parents sont invités à accompagner les plus jeunes jusqu'au local des cours et répétitions.
6. Les membres sont priés de n'emporter aucun objet de valeur durant les cours (bijoux, montres, argent, etc.). L'association décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol. Aucune assurance ne couvre ces frais.
7. Il est demandé aux élèves de se présenter aux cours avec une petite bouteille d'eau et une tenue adéquate (t-shirt, dessous adéquat et chaussons noirs).
8. Il est impératif de compléter les fiches d'inscriptions et de santé afin d'être assuré et d'éviter tout problème médical durant l'année.
8. La cotisation annuelle est de 260 € et à verser sur le compte n° BE55 7320 3717 9444 avec la mention du nom et prénom de l'élève avant le 31/12 de l'année en cours. Des facilités de paiement sont prévues sur demande. Les élèves de la même famille bénéficient d'une réduction de 25€ sur la cotisation annuelle.
9. Possibilité de suivre un cours de danse libre par un sysytème de paiement par cours. 10h/h ou 60h par 10 séances. Un carte d'abonnement est disponible auprès des profs. Cette formule n'ouvre pas le droit à participer au gala annuel.
10. Une participation symbolique de 5€ est demandée à chaque élève avant chaque Gala de danse (automne et fin d'année de danse soit 2 x 5€) pour participer à l'achat des costumes, accessoires, coiffure, maquillage, etc.
11. chaque élève qui souhaite s'inscrire pour un cours supplémentaire, bénéficie d'une réduction en cumulant les cours. Le premier cours supplémentaire est de 160€ par année académique. S'il opte pour plusieurs, il y a lieu de nous contacter pour bénéficier d'une réduction supplémentaire..
12. Nous comprenons que certaines familles traversent des situations particulières (divorce, garde alternée, organisation différente entre parents). Cependant, pour le bien de l'enfant et la cohésion du groupe, il est essentiel que les cours soient suivis chaque semaine. Nous ne pouvons donc pas accepter une présence une semaine sur deux, ni l'adaptation de la cotisation à la demi-inscription.
13. .Les membres sont assurés par l'association pour tout accident corporel. Tout accident doit être signalé dans les 24 heures.
14. L'association se réserve le droit de refuser ou d'annuler l'inscription d'un membre qui n'accepterait pas la discipline élémentaire présente au sein du club.
15. Toute réclamation, facilité de paiement ou demande d'attestation seront adressées par écrit au Comité de gestion de l'atelier de Danse «PHENOMENA Academy» - Avenue Wilmart n°67 ; 1360 PERWEZ ou par mail à pasqualina.grede@gmail.com.
16. Le Comité pourra à tout moment modifier ou compléter le présent règlement dans l'intérêt de la bonne marche de l'association et de ses membres.
17. Les membres affiliés, en signant ce ROI, donnent leur consentement explicite à la collecte et au traitement de leurs données personnelles.
18. L'identité et les coordonnées du responsable de traitement des données : GREDE Pasqualina- 0479/872167
Vos données: Adresse et coordonnées de contact sont utilisées uniquement pour correspondance avec le club et pour transmettre à l'organisme assureur en cas d'accident corporel :
Ethias assurance, rue des Croisiers, 24 à 4000 Liège - Police d'assurance N° : 07/020- 45.319.126.